招标管理规定

　　龙泉公司〔 〕 号

　　公司各部门：

　　为了进一步规范招标程序，加强和改进招标管理工作，维护公司合法权益，提高经济效益，现将公司?招标管理规定?印发给你们，请遵照执行。

　　附件：河北龙泉兴业经贸有限公司招标管理规定

　　附件：

　　河北龙泉兴业经贸有限公司

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范河北龙泉兴业经贸有限公司（以下简称龙泉公司）招标活动，保护龙泉公司及投标人的合法权益，降低成本，提高经济效益，根据?中华人民共和国招标投标法?和?河北省实施〖中华人民共和国招标投标法〗办法?，结合龙泉公司实际情况，制定本规定。

　　第二条 招投标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

　　第三条 招标范围：合同价格3万元人民币(含3万元)以上项目。

　　第四条 合同总价3千元（含）以上，不足3万元人民币的工程项目、设备材料及备品备件采购、零部件外委加工，可直接进行询价采购。

　　第五条 公司低于3千元以下的日常修理、零星采购由公司统一组织招标，确定中标供应商。

　　第六条 不得将合同分解或故意使用紧急采购通道规避招标。

　　第二章 招标范围和要求

　　第七条 招标方式一般应采用公开招标，在有特殊理由不宜公开招标时可经公司招标委员会同意后采取邀请招标或询价采购，不招标项目应填写不招标申请。

　　第八条 有下列情形之一的，可提出申请不需要招标，直接进行询价采购：

　　⒈工程急需紧急采购的生产设备和材料；

　　⒉没有形成买方市场的材料或具有垄断性质企业供应的设备材料；

　　⒊已履行招标采购的物资，其后还需增加供应量，6个月内不再重新招标，可续签合同。

　　⒋生产厂家单独享有专利权，且仅此一家能满足我方的产品；

　　第九条 采用公开招标方式时，依法必须进行招标项目的公告，公告应当通过国家指定的报刊、信息网或者其他媒体发布。招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

　　第十条 采用邀请招标方式时，应当向三个及以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出招标邀请书。招标邀请书应要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况。

　　第十一条 招标工作依法可以自行组织，也可委托有资质的招标代理机构进行。

　　第十二条 潜在投标人或投标人资格审查的标准一般

　　必须在规定时间内以书面方式予以答复；如涉及招标文件的修改，应通知所有投标人，投标人应书面确认已收到答复或通知。

　　第二十三条 投标人必须在规定的投标时间内，将投标文件送达指定地点，逾期不予接受。

　　第二十四条 招标人在接受投标文件时应检查投标文件的份数、密封情况并双方签字确认。如密封不善，招标单位有权拒收。招标人应向投标人出具投标文件签收证明。

　　第二十五条 评标委员会由招标人依法组建，负责评标工作。评标委员会成名名单一般在开标前确定。评标委员会成员名单在中标结果公布前应当保密。

　　第二十六条 评标委员会由招标人或者其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面专家不少于成员总数的２/３。确定评标专家，可以采取随机抽取或由招标人直接确定的方式。

　　第二十七条 按照招标文件规定的时间、地点进行公开开标；公开开标时，除了招投标双方必须参加外，还应有监督部门参加，必要时可由公证部门予以公证。

　　第二十八条 开标会议应向与会人员宣读投标截止前的投标情况、评标原则、评标纪律、评标日程安排等事项。在投标代表验明其投标文件无误后，由专人进行唱标、记录。

　　第二十九条 对投标文件中不清楚的问题，招标人有权向投标人提出询问、澄清和确认。澄清应尽量采取书面形式，经组长签字后，在规定的时间内由秘书组发出。所提问题应严格按照招标文件的要求，有理性、有深度、透彻、明了。

　　投标人的澄清回复不得更改标价、工期等实质性内容，开标后提出的任何修正声明或者附加优惠条件不得作为评标的条件。

　　投标人的澄清回复经双方签字后，作为投标书组成部分。

　　第三十条 评标应从法律、商务条款、技术、报价等方面，对照招标文件、投标文件、澄清答疑等招投标材料，通过技术、经济系统性评审和比较，形成技术上先进可靠，经济上价格合理的评标结果，同时，编写初步评标意见，供招标委员会决策。

　　第三十一条 由招标工作小组或评标委员会向招标委员会汇报各投标人的主要生产项目方案或主要设备参数、企业概况、投标产品业绩、企业质量管理状况、财务与资信状况、各投标人存在的投标偏差、技术经济对比分析等综合评标情况。根据招标委员会的决定，评标委员会进行详评，推荐首选中标人和备选中标人，并形成评标报告。

　　第三十二条 评标委员会完成评标后，应及时向招标委员会提交评标报告。开标、评标过程必须严肃纪律、确

　　⒉招标邀请函（邀请招标使用）

　　⒊施工单位资质文件

　　⒋标底

　　⒌评标报告

　　⒍上级审批文件

　　⒎图纸或技术规范书

　　⒏中标通知书（中标意向书）

　　⒐合同

　　⒑招标过程的各种会议通知、纪要、领导讲话、传真（复印件）、信件、电话记录等。

　　第四章 招标管理有关部门职责

　　第四十条 龙泉公司招标实行项目主办部门归口管理，主办部门负责招标活动的全过程管理工作。

　　第四十一条 经营管理部为制定和修改龙泉公司招标管理规定的职能部门。

　　第四十二条 主办部门负责建立健全本部门主办的招标管理台帐，负责招标文件的编号及存档工作，档案管理部门按照档案管理规定，对归档的招投标文件及相关资料实行统一管理。

　　第四十三条 与招标项目有关的其它职能部门为活动全过程管理工作的协助部门。

　　第四十四条 主办部门基本职责

　　第四十七条 招标工作组是招标工作的工作机构，龙泉公司综合管理部负责对招标项目进行监督。 组长：主管领导

　　副组长：主办部门负责人

　　成员：主办部门、经营管理部、综合管理部相关人员

　　第六章 附 则

　　第四十八条 在发出招标公告后，龙泉公司须对投标人进行资格预审。资格预审主要审查潜在投标人是否符合以下条件：本规定自发布之日起执行。凡与国家法律、行政法规及集团公司招标管理办法等有抵触的，一律按国家法律、行政法规及集团公司招标管理办法执行。

　　第七章 本规定由经营管理部负责解释。

　　附件1：河北龙泉兴业经贸有限公司招（议）标项目申请表 附件2：河北龙泉兴业经贸有限公司招（议）标文件会签单 附件3：河北龙泉兴业经贸有限公司工程项目不招标审批单

　　附件3：

　　河北龙泉兴业经贸有限公司

　　工程项目不招标审批单

　　填写日期：2016年04月19日 编号:002